一個合格的前臺接待員，除了按工作流程處理各類信息數(shù)據(jù)外，還可以是最好的客戶關(guān)系管理者，可以提高顧客滿意指數(shù)，爭取到更多忠誠顧客。

忠誠顧客不僅可以為酒店帶來持續(xù)消費，而且他們本身具有廣告效應(yīng)，會把酒店的信息、親身體驗的服務(wù)與他人分享，隨之產(chǎn)生的口碑效應(yīng)將吸引更多顧客。

前臺接待是顧客感受整個酒店服務(wù)的第一站，接待人員的工作起到重要的窗口作用。前臺接待是一個即時的直銷崗位,一個合格的前臺接待員，除了按工作流程處理各類信息數(shù)據(jù)外，還可以是最好的客戶關(guān)系管理者，可以提高顧客滿意指數(shù)，爭取到更多忠誠顧客。

前臺接待的必殺技有七招。

第一招，熟練操作和應(yīng)用酒店的管理軟件，忙而不亂地完成工作。對前臺員工而言，熟練快速地為顧客辦理入住和退房手續(xù)是第一要務(wù)。

第二招，團隊配合無間，各司其職。酒店服務(wù)的各崗位要環(huán)環(huán)相扣，形成一個服務(wù)鏈，最終才能為顧客提供最佳服務(wù)。顧客從辦理入住到退房，其間需要前廳多個部門協(xié)作。顧客能否擁有一次完美的入住體驗，取決于服務(wù)鏈上各團隊不掉鏈子。

第三招，不可忽視的離店結(jié)賬服務(wù)。整個入住期間都對酒店服務(wù)感到滿意的顧客，在離開時卻很掃興，問題出在哪里？結(jié)賬時間長、賬單出現(xiàn)偏差。如果在前一天核對好賬單，加強與樓層查房的配合，在顧客結(jié)賬高峰期適當(dāng)調(diào)配人員，就可以減少顧客等待時間，給顧客體驗畫上圓滿的句號。

第四招，語言上張弛有度，言辭懇切、簡潔負(fù)責(zé)。回答顧客問題切勿似是而非，一定要把意思表達(dá)清楚，不能含糊。服務(wù)人員不能因有些問題沒有標(biāo)準(zhǔn)程序，就不去做。 

第五招，欣賞認(rèn)同顧客，讓顧客感受到他們是特別的，是受到尊重的，這是培養(yǎng)顧客忠誠度的關(guān)鍵。比如，記住顧客的姓名、興趣或特別愛好，對顧客所從事的行業(yè)或生意給予特別的贊賞等。

第六招，在顧客提出需求之前就能及時提供所期待的服務(wù)，通常會讓顧客感到驚喜。如看到顧客有感冒癥狀，能及時端出一杯熱開水或詢問是否需要幫助。關(guān)鍵是，通過聆聽、觀察或問詢來達(dá)到預(yù)見顧客的需要。

第七招，彌補道歉。不管服務(wù)人員如何努力，總會出現(xiàn)這樣那樣的失誤或者誤會。此時須及時表態(tài)，對顧客的投訴表示理解和同情，再耐心解釋，消除誤會。如確實是服務(wù)人員的失誤，不推諉責(zé)任，提供可選擇的彌補方案。有效的彌補和道歉，往往能變壞事為好事。